Potrivit art. 193 alin. (1) Cod procedură civilă, introducerea unei cereri de chemare în judecată este condiționată, în anumite situații, de efectuarea unei încercări de soluționare amiabilă, inclusiv prin notificare scrisă. O astfel de notificare nu are doar un rol formal, ci poate produce efecte juridice relevante:

Beneficii juridice și practice:

• Constituie o dovadă a bunei-credințe;

• Îndeplinește condiția prealabilă cerută de instanță;

• Creează o probă scrisă certă și databilă;

• Poate conduce la stingerea amiabilă a obligației, fără proces;

• Declanșează cursul dobânzilor/penalităților (cf. art. 1535 Cod Civil).

Structura notificării – elemente esențiale

Pentru a fi validă și eficientă, notificarea trebuie să includă următoarele:

1. Identificarea completă a părților (nume, CNP/CUI, adresă);

2. Temeiul juridic al obligației (contract, factură, împrumut etc.);

3. Valoarea exactă a creanței și data scadenței;

4. Termen clar de plată, de regulă între 5 și 10 zile calendaristice;

5. Informații privind contul bancar pentru efectuarea plății;

6. Avertisment cu privire la demararea acțiunilor judiciare;

7. Semnătura și data certă (expedierea trebuie să poată fi dovedită ulterior).

Model de notificare prealabilă

(adaptabil pentru persoane fizice sau juridice)

NOTIFICARE PREALABILĂ

Subsemnatul/Subsemnata [Nume complet], domiciliat(ă) în [adresa completă], identificat(ă) prin CNP [xxx], în calitate de creditor,
vă notific prin prezenta pe dumneavoastră, [Nume debitor], cu domiciliul/sediul în [adresa completă], CNP/CUI [xxx], cu privire la următoarele:

În fapt, în baza [contractului de împrumut nr. ___ din data ___ / facturii nr. ___ / alt temei contractual], v-am remis suma de [valoare] lei, cu scadența la data de [data]. Până în prezent, obligația nu a fost executată, în pofida corespondenței anterioare și a angajamentelor verbale exprimate de dumneavoastră.

Prin prezenta, vă solicit plata integrală a sumei de [valoare] lei în termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la primirea acestei notificări, prin virament bancar în contul:

• IBAN: [ROxx xxxx xxxx xxxx xxxx]

• Banca: [numele instituției bancare].

În lipsa executării voluntare în termenul indicat, îmi rezerv dreptul de a iniția demersurile judiciare necesare, inclusiv solicitarea de dobânzi penalizatoare, cheltuieli de judecată, precum și de a sesiza instanța competentă conform dispozițiilor art. 1535 Cod Civil.

Vă încurajez să tratați cu seriozitate această notificare și să evitați escaladarea litigiului.

Cu considerație,
[Semnătură olografă / semnătură electronică calificată]
[Data redactării]
[Telefon / Email pentru corespondență]

Modalități de transmitere – dovada este esențială

Pentru a avea forță probatorie, notificarea trebuie expediată printr-o metodă care permite:

• Confirmarea primirii de către destinatar (de exemplu, scrisoare recomandată cu confirmare de primire și conținut declarat, curier cu proces-verbal, transmitere prin avocat);

• În mediul profesional, e-mailul cu confirmare de primire de la server (nu doar „vizualizare”) poate fi admis ca probă.

Este esențial să păstrezi atât dovada expedierii, cât și copia conținutului exact transmis.

Când este necesară intervenția unui avocat

Consultarea unui avocat este recomandată în următoarele situații:

• Datoria este contestată sau complexă contractual;

• Debitorul refuză orice comunicare;

• Este necesară redactarea unei notificări cu impact persuasiv maxim;

• Intenționezi să formulezi cerere de somație de plată sau acțiune în instanță.

Concluzie

Notificarea prealabilă reprezintă un instrument esențial în orice demers de recuperare a unei creanțe. Nu este o simplă formalitate, ci o etapă strategică, cu valoare juridică și probatorie semnificativă. Transmisă corect, poate conduce la stingerea amiabilă a obligației, evitând astfel costuri și timp pierdut în instanță.